制度為先、行穩(wěn)致遠——祝賀公司管理系統(tǒng)文件成功換版升級
公司制度文化是企業(yè)員工在具體工作中應用的文化,是企業(yè)制度內涵真正被員工心理所接受、并自覺遵守的結果,它是企業(yè)文化建設的重中之重!
本公司2018版質量/環(huán)境體系管理文件和2015版《制度匯編》為規(guī)范企業(yè)管理、促進企業(yè)發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。在這些年運行實踐過程中,隨著內外部環(huán)境的變化,有部分制度進行了修改,也新增和刪減了一些制度,另還有一些制度已不符合市場和企業(yè)發(fā)展現狀,亟需修改!為使各項制度覆蓋面更全、操作性更強、有效性更高、更加科學合理,任煜華副董事長親自策劃部署,于 2022年6月啟動對公司所有管理文件梳理、甄別、修改、完善的系統(tǒng)工程。
2022年11月28日全面完成了此項工作。本次改版本著“不重不漏、科學實用、相對獨立、互為補充”的原則將公司各層級制度分為五大版塊:
①質量/環(huán)境體系文件(第C版)
②制度匯編:質量/環(huán)境體系外的公司層級主要文件(第三版)
③匯編外制度:試行類、特定事項類、營銷政策等時效性短、變動頻繁文件(第一版)
④部門管理制度:.各部門根據管理需求制定的文件(第二版)
⑤外來文件:國家機關、上級部門、相關單位發(fā)布或發(fā)放需要本公司遵照執(zhí)行的文件(第一版)
本次公司制度系統(tǒng)完善,遵循“行政牽頭、管理部門參與、執(zhí)行人員受訓”的部署,盡****可能發(fā)動全員參與,共同從制度建設方面入手,打造公司的制度文化。2022年6月~11月歷時半年的時間,公司各管理部門負責人共同參與對公司所有制度進行梳理、修訂、完善,從實際出發(fā),根據公司生產經營需要,積極穩(wěn)妥地推行制度建設,從制度源頭杜絕產生管理上的盲區(qū)和漏洞,避免管理錯位現象。管理體系文件正式出臺前,各部門負責人集體參加會簽,對所有制度逐條逐句宣讀并當場表態(tài)修改內容、正式定稿。同時,按照制定的培訓計劃,組織內部員工對制度匯編進行培訓、考試,力求讓公司的制度文化在廣大員工中落地生根!
(綜管部門培訓進行中……) | ||
(技術質量部培訓進行中……) | (生產部培訓進行中……) |
綜管部對各部門培訓工作的開展落實情況進行了檢查:各部門嚴格按計劃課時和內容要求組織所屬人員進行了學習,并組織考試或現場提問交流等方法,對學習效果進行了驗證。通過培訓,全體受培訓人員對公司制度、部門工作要求有了更深理解,對各項目的流程認識更加清晰。
制度建設是一個動態(tài)過程,有起點沒有終點,公司全員都是制度創(chuàng)建的參與者、責任者和執(zhí)行者,要高度關注和著力推進公司制度建設,推動公司制度日臻完善。只有一切從實際出發(fā)、與時俱進、不斷持續(xù)改進,才能支撐公司績效提升,促進工作氛圍融洽和諧,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中行穩(wěn)致遠。
新年伊始,內外部環(huán)境依然錯綜復雜,前進道路必將充滿挑戰(zhàn),充滿艱辛。恒豐公司將以本次制度建設為契機,苦練內功,以自身發(fā)展的確定性來應對外部環(huán)境的不確定性,打贏每一場“塔山戰(zhàn)役”,獲得最終的勝利!